Instructions à l'intention des président(e)s de séance

Instructions to session chairs

Instructions à l'intention des président(e)s de séance

Les communications à l'ACL sont de 20 minutes, plus une période de questions de 10 minutes. En tant que président(e) de séance, votre tâche est d'annoncer "La prochaine communication est par NOM, de AFFILIATION, et le titre de la communications est TITRE." (L'annonce se fait dans la langue de la communication.) Assurez-vous que vous savez prononcer le nom des présentateurs (demandez-leur à l'avance, si nécessaire). Montrez-leur les cartes (qui seront sur la table) quand il leur reste 10 minutes, 5 minutes, et puis 2, et puis STOP! lorsque les 20 minutes sont écoulées. Assurez-vous qu'ils ont bien vu la carte. Après la communication, annoncez "Il y a 10 minutes pour les questions." En général, les présentateurs choisissent à qui ils veulent répondre, mais s'ils indiquent qu'ils veulent de l'aide, vous pouvez jouer le rôle de modérateur. Si la communication dépasse les 20 minutes prévues, prenez moins de temps pour les questions. Faites de votre mieux pour assurer que tout va selon l'horaire prévu. Si une communication se termine avant l'heure prévue, attendez avant de commencer la suivante, puisqu'il y a des sessions en parallèle, et qu'il pourrait y avoir des gens qui passeront d'une session à l'autre. Si le présentateur continue, levez-vous. S'il n'arrête pas de parler, interrompez-le en disant "Je suis désolé mais nous devons respecter l'horaire le plus possible." Si le présentateur souhaite utiliser les 10 minutes de la période de questions, laissez-le faire, mais à la fin, dites "Je suis désolé mais il ne reste plus de temps pour des questions." En général il n'y a jamais de problème. Conseil : observez d'autres présidents de séance pour voir comment faire. L'ACL vous remercie de votre collaboration.

Instructions to session chairs

CLA talks are 20 minutes plus a 10-minute question period. As chair, your job is to say "The next talk is by NAME, from AFFILIATION, and the title of their talk is TITLE" (If the talk is in French, please announce it in French, if possible). Make sure you know how to pronounce the authors' names (ask them beforehand if necessary). Show them cards (they will be on the table) when there are 10 minutes left, then 5, then 2, and then STOP! when the 20 minutes are over. Make sure the presenters see the card (wave it a bit and watch their eyes). Then say "There are 10 minutes for questions." Usually speakers choose who gets to ask the questions, but if the speakers indicate they want help with this, you can moderate for them. If they go over time, then take less time for questions. Do your best to keep things on schedule. If one talk in a session ends early, wait to start the second, since there are parallel sessions and people might be going back and forth. If the speaker goes on and on, stand up. If they don't listen you can stop them by saying "I'm sorry but we really have to keep on schedule with the other sessions." If they want to use up their 10 minutes questions with talk, let them, but then say "I'm sorry but there is no time for questions." It is usually OK, actually, people are usually good about timing. Best advice: watch other chairs closely and see how it is done. Thanks a lot for helping with CLA.