La lettera, in quanto canale di comunicazione scritta, va organizzata in modo succinto,
e scritta con uno stile di carattere stringato e meditato per assicurare una maggior efficacia.

Prima di mettersi all'opera, si dovranno stabilire alcuni criteri organizzativi:

qual è l'obiettivo della lettera? qual è il piano di procedimento? e con quale tono si vuole esprimere? di quanti paragrafi sarà costituita la lettera? e quale sarà l'idea principale di ogni paragrafo? nel caso della corrispondenza commerciale, quali convenevoli si adopereranno, quale sarà la frase introduttiva e quella conclusiva? la struttura e l'impostazione della lettera, sono corrette? ogni elemento è disposto in modo giusto? e la transizione è armoniosa e scorrevole tra una parte e l'altra?

Alcuni consigli:
soprattutto nella corrispondenza commerciale, evitare correzioni fatte a mano (meglio rifarla!);
evitare strafalcioni e se c'è qualsiasi dubbi lessicale o grammaticale, consultare il vocabolario o una grammatica.

Per ulteriori consigli sullo scrivere in genere, v. il sito web ll mestiere di scrivere.